Firma transportowa zatrudniająca zawodowych kierowców finansuje im okresowe szkolenia wymagane ustawą o transporcie drogowym. Czy wartość opłat za te szkolenia stanowi dla pracodawcy koszt podatkowy, a dla pracownika przychód?
Posiadanie prawa jazdy na określony pojazd nie jest wystarczające do zatrudnienia w firmie wykonującej przewóz na stanowisku kierowcy. Przedsiębiorcy świadczący usługi w tym zakresie mogą bowiem zatrudniać na takim stanowisku wyłącznie osoby spełniające warunki określone w ustawie o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 ze zm.). Obowiązkiem kierowców wynikającym z tej ustawy jest w szczególności ukończenie szkolenia okresowego odpowiednio do pojazdu, którym wykonują przewóz drogowy. Takie szkolenia kierowcy powinni odbywać co pięć lat, począwszy od dnia uzyskania świadectwa kwalifikacji zawodowej. Kierowanie kierowców na szkolenia okresowe jest obowiązkiem przedsiębiorcy wykonującego przewóz drogowy. Jednocześnie przedsiębiorca może pokryć koszty tych szkoleń (art. 39l ust. 1 pkt 1 lit. a) i ust. 2 powołanej ustawy).
Należy uznać, że kierowcy uczestniczący w szkoleniach okresowych podnoszą w ten sposób swoje kwalifikacje zawodowe. Z art. 1031 § 1 Kodeksu pracy wynika bowiem, że w tym pojęciu mieści się zdobywanie lub uzupełnianie wiedzy i umiejętności przez pracownika, z inicjatywy pracodawcy albo za jego zgodą. Natomiast zgodnie z przepisami ustawy o transporcie drogowym, ukończenie okresowych szkoleń kierowców decyduje o uprawnieniach pracowników do wykonywania pracy kierowcy w transporcie drogowym. Dlatego szkolenia te należy uznać za sposób realizowania wymogu okresowego uzupełniania wiedzy i umiejętności.
Przedsiębiorca decydując się na sfinansowanie kosztów omawianych szkoleń może ponoszone z tego tytułu wydatki rozliczyć w kosztach uzyskania przychodu z prowadzonej działalności gospodarczej w momencie ich poniesienia. Takie działanie przedsiębiorcy jest bowiem nastawione na zabezpieczenie źródła przychodów.
Sfinansowanie przez pracodawcę kosztów szkolenia dla pracowników, którzy uczestniczą w omawianym szkoleniu, powoduje powstanie po ich stronie przychodu ze stosunku pracy w wysokości opłaty uiszczonej przez przedsiębiorcę za takie szkolenie. Przychód ten korzysta jednak ze zwolnienia od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 90 ustawy o pdof (Dz. U. z 2012 r. poz. 361 ze zm.). Z zawartych w nim uregulowań wynika, że wolna od podatku jest wartość świadczeń przyznanych zgodnie z odrębnymi przepisami przez pracodawcę na podnoszenie kwalifikacji zawodowych, z wyjątkiem wynagrodzeń otrzymywanych za czas zwolnienia z całości lub części dnia pracy oraz za czas urlopu szkoleniowego.