Spółka z o.o. podlega po zmianie siedziby pod inny niż dotychczas urząd skarbowy. Czy w związku z tym trzeba w nowym urzędzie skarbowym ponownie złożyć pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji podatkowych (papierowych)?
TAK. Deklaracje podatkowe - terminem tym określa się także zeznania, wykazy i informacje, do składania których obligują przepisy prawa podatkowego - muszą być podpisane przez uprawnioną osobę. Dokumenty te w imieniu spółki z o.o. podpisuje reprezentant ustawowy, np. członek zarządu, lub pełnomocnik, np. pracownik księgowości.
W sytuacji przedstawionej w pytaniu występuje druga opcja. Osoba, która ma podpisywać deklaracje podatkowe w imieniu podatnika, musi legitymować się specjalnym pełnomocnictwem. Powinno z niego jasno wynikać kto, kogo i do czego upoważnił. Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji składanych w formie papierowej należy sporządzić na piśmie. Nie ma urzędowego wzoru takiego upoważnienia. Wystarczy zachować zwykłą formę pisemną.
Takie pełnomocnictwo składa się w urzędzie skarbowym właściwym w sprawach podatku, którego dotyczy dana deklaracja. Stanowi tak art. 80a § 2 Ordynacji podatkowej (Dz. U. z 2012 r. poz. 749 ze zm.). Przeprowadzka firmy do nowej siedziby, jeżeli pociąga to za sobą zmianę dotychczasowego urzędu skarbowego, wiąże się więc z koniecznością złożenia pełnomocnictwa w nowym urzędzie skarbowym. Można dostarczyć urzędowo poświadczony odpis pełnomocnictwa przedłożonego w poprzednim urzędzie skarbowym (o ile pozwala ono na obsługę deklaracji podatkowych po zmianie siedziby). Adwokat, radca prawny, a także doradca podatkowy mogą sami uwierzytelnić odpis udzielonego im upoważnienia.
Przedłożenie pełnomocnictwa w urzędzie skarbowym podlega opłacie skarbowej. Wynosi ona 17 zł. Wymaganą kwotę wpłaca się w kasie lub na rachunek bankowy urzędu miasta właściwego ze względu na siedzibę urzędu skarbowego, w którym pełnomocnictwo jest składane. Dowód zapłaty należy dołączyć do pełnomocnictwa lub dostarczyć do urzędu skarbowego w ciągu 3 dni od jego złożenia.
| Przykład pełnomocnictwa do podpisywania deklaracji | |
| ABC spółka z o.o. ul. Jasna 12 60-835 Poznań NIP: 8971111111 |
Poznań, 23.06.2014 r. |
|
Pełnomocnictwo do podpisywania deklaracji Z dniem 23 czerwca 2014 r. Janinie Rolewskiej, legitymującej się dowodem osobistym nr ALF 84569, PESEL 70121201234, zam. w Poznaniu przy ul. Dobrej 18, zostało udzielone pełnomocnictwa do podpisywania w imieniu ABC spółki z o.o. deklaracji podatkowych - w tym również zeznań, wykazów oraz informacji, do składania których spółka jest zobowiązana na podstawie przepisów prawa podatkowego jako podatnik i płatnik. |
|
| W załączeniu: dowód uiszczenia opłaty skarbowej. |
Jakub Solski, Anna Solska |
| ||||||||||||
|
||||||||||||
