Od 1 września 2023 r. weszły w życie przepisy rozporządzenia Ministra Finansów zmieniającego rozporządzenie w sprawie korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (Dz. U. z 2023 r. poz. 1760). Rozporządzenie to wprowadza nowe regulacje umożliwiające nadawanie zawężonych uprawnień w KSeF przy rozbudowanej strukturze organizacyjnej podmiotów (posiadających np. kilka oddziałów/zakładów lub innych wyodrębnionych jednostek wewnętrznych oprócz jednostki macierzystej).
Przepisy rozporządzenia rozszerzają katalog podmiotów uprawnionych do nadawania, zmiany lub odbierania uprawnień do korzystania z KSeF do wskazanych funkcjonalności KSeF o osobę fizyczną wskazaną przez podatnika jako przedstawiciel zakładu (oddziału) osoby prawnej lub innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej tego podatnika, bez względu na to, czy zakład lub wyodrębniona jednostka wewnętrzna podatnika posiada obowiązek ewidencyjny wynikający z ustawy o zasadach ewidencji i identyfikacji podatników i płatników.
Ponadto uprawnienia do wystawiania lub dostępu do faktur ustrukturyzowanych posiadane przez podmiot wskazany przez zakład (oddział) osoby prawnej lub inną wyodrębnioną jednostkę wewnętrzną będą również uprawnieniami osób fizycznych wskazanych przez ten podmiot.
Natomiast zgodnie ze zmianami wprowadzonymi do § 3 ust. 4 rozporządzenia, nadanie, zmiana lub odebranie uprawnień osobom fizycznym, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 3 lit. aa), lit. c) oraz lit. d) oraz ust. 3 pkt 5 lit. d), wymaga podania danych, o których mowa w ust. 2 pkt 1-3, oraz odpowiednio:
1) NIP:
a) samorządowej jednostki budżetowej, samorządowego zakładu budżetowego, urzędu gminy, starostwa powiatowego lub urzędu marszałkowskiego,
b) członka grupy VAT,
2) unikalnego identyfikatora zakładu (oddziału) osoby prawnej bądź innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika.
Przez unikalny identyfikator zakładu (oddziału) osoby prawnej bądź innej wyodrębnionej jednostki wewnętrznej podatnika rozumie się identyfikator wygenerowany przez Krajowy System e-Faktur zawierający NIP podatnika i ciąg znaków numerycznych.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
