Facebook

Jak szukać?»

Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »    »  Aktualności i sygnały  »   16.000 zł kary od UODO za zgubienie świadectwa ...
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

16.000 zł kary od UODO za zgubienie świadectwa pracy pracownika

Gazeta Podatkowa nr 50 (1925) z dnia 23.06.2022

UODO w decyzji z dnia 6 czerwca br. (DKN.5110.12.21) nałożył karę w wysokości prawie 16.000 zł na jedną ze spółek w związku z niezgłoszeniem przez nią do organu nadzorczego naruszenia ochrony danych osobowych polegającego na utracie świadectwa pracy pracownika.

O zaistniałym naruszeniu UODO został powiadomiony przez Komendanta Powiatowego Policji, który działając z upoważnienia prokuratury rejonowej, zwrócił się do Prezesa UODO o przeprowadzenie kontroli w zakresie przestrzegania przez spółkę przepisów o ochronie danych osobowych. W trakcie czynności wyjaśniających prowadzonych przez UODO został ujawniony fakt zagubienia dokumentu z akt osobowych pracownika spółki. Spółka wyjaśniła, że nie zgłosiła naruszenia do UODO, ponieważ w jej opinii nie wiązało się ono z ryzykiem naruszenia praw lub wolności osoby, której dane dotyczą. Spółka oświadczyła, że zawiadomiła pracownika o utracie jego świadectwa pracy, a on sam nie zgłaszał z tego tytułu żadnych roszczeń wobec spółki.

UODO uznał wyjaśnienia spółki za nieuzasadnione, niemające podstaw prawnych i faktycznych. Wskazał, że informacje zawarte w świadectwie pracy stanowią dane osobowe. Znajdują się tam: imię, nazwisko, miejsce zamieszkania czy data urodzenia pracownika, informacje o trybie i podstawie prawnej rozwiązania lub podstawie prawnej wygaśnięcia stosunku pracy, a także o ewentualnym zajęciu egzekucyjnym wynagrodzenia. Są to informacje szczególnie istotne z punktu widzenia praw lub wolności osoby, której dane dotyczą. Mogą one w sposób bezpośredni lub pośredni ujawniać informacje o życiu osobistym tej osoby, o jej problemach natury prawnej oraz statusie majątkowym. UODO zwrócił się do spółki o wskazanie, czy w związku z zagubieniem dokumentu (świadectwa pracy), stanowiącego część akt osobowych pracownika, pracownik ten został zawiadomiony o naruszeniu ochrony danych osobowych. Spółka wyjaśniła, że pracownik został poinformowany o naruszeniu, jednak nie przedstawiła na poparcie powyższego oświadczenia dowodów, np. w postaci treści informacji skierowanej do pracownika czy dowodu doręczenia takiej informacji.

UODO uznał, iż w zaistniałej sytuacji wystąpiło ryzyko naruszenia praw lub wolności osoby, której dotyczyło naruszenie ochrony danych osobowych, a co za tym idzie administrator (spółka) powinien to naruszenie zgłosić organowi nadzorczemu. Spółka tego nie uczyniła, a więc nie dopełniła obowiązków wynikających z RODO.

 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.