W grudniu 2024 r. opłaciliśmy prenumeratę czasopism w formie elektronicznej za okres od 1 stycznia 2025 r. do 31 grudnia 2025 r. Również w grudniu 2024 r. otrzymaliśmy fakturę za tę prenumeratę. Koszty podstawowej działalności operacyjnej ewidencjonujemy na kontach zespołu 4 i 5. Rok obrotowy w naszej jednostce pokrywa się z rokiem kalendarzowym. Jak ująć w księgach rachunkowych koszty prenumeraty?
| Koszty prenumeraty czasopism, opłacone przez jednostkę w 2024 r., a dotyczące kolejnego roku obrotowego, należy zaliczyć do kosztów tego roku obrotowego, którego dotyczą (tu: 2025 r.). |
Co do zasady w odniesieniu do kosztów dotyczących przyszłych okresów, jednostki dokonują czynnych rozliczeń międzyokresowych na podstawie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości. Z tego względu w księgach rachunkowych wydatki poniesione w 2024 r. na prenumeratę czasopism na 2025 r. w wartości netto wynikającej z otrzymanej faktury ujmuje się na koncie 64-0 "Czynne rozliczenia międzyokresowe kosztów". W księgach 2025 r. wydatki te będą podlegały zaliczeniu do kosztów poprzez odpisy czynnych rozliczeń międzyokresowych. Warto pamiętać, że jeśli w ocenie jednostki kwota rocznej prenumeraty jest nieistotna, to może ona zastosować uproszczenie w zakresie czynnych rozliczeń międzyokresowych kosztów i odnieść wydatki na prenumeratę jednorazowo w ciężar kosztów stycznia 2025 r. Przypominamy, że próg istotności w danej jednostce określa kierownik jednostki, kierując się przepisami art. 4 ust. 4 ustawy o rachunkowości i zapisuje w zasadach (polityce) rachunkowości. Z przepisów tych wynika możliwość stosowania uproszczeń, jeżeli nie wywierają one istotnie ujemnego wpływu na obowiązek rzetelnego i jasnego przedstawiania sytuacji majątkowej i finansowej jednostki oraz jej wynik finansowy.
Przykład
I. Założenia:
II. Dekretacja:
| Opis operacji | Kwota | Konto | |
| Wn | Ma | ||
| A. Zapisy w księgach grudnia 2024 r. | |||
| 1. WB - opłacona prenumerata czasopisma na 2025 r. | 1.620 zł | 21 | 13-0 |
| 2. FZ - faktura dokumentująca zakup prenumeraty czasopisma: | |||
| a) wartość brutto | 1.620 zł | 30 | 21 |
| b) VAT naliczony podlegający odliczeniu | 120 zł | 22-1 | 30 |
| c) wartość netto | 1.500 zł | 40-1 | 30 |
| d) zarachowanie kosztu prenumeraty do rozliczenia w czasie | 1.500 zł | 64-0 | 49 |
| B. Zapisy w księgach stycznia 2025 r. | |||
| 1. PK - zarachowanie 1/12 wydatków na prenumeratę czasopism do kosztów stycznia 2025 r.: 1.500 zł : 12 m-cy = | 125 zł | 55 | 64-0 |
III. Księgowania:
A. Zapisy w księgach grudnia 2024 r.
B. Zapisy w księgach stycznia 2025 r.
| ||||||||||||
|
||||||||||||
