Facebook

Jak szukać?»

Uwaga: Do 2 kwietnia 2024 r. część płatników składek przekazuje do ZUS zgłoszenia o pracy "szczególnej" ZUS ZSWA za 2023 r. Do 31 marca 2024 r. należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US zeznań: CIT-8 i CIT-8AB za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US deklaracji: CIT-8E i CIT-8FR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: IFT-2R, CIT-RB i CIT-CSR za 2023 r. 2 kwietnia 2024 r. (wtorek) mija ostateczny termin złożenia do US informacji: CIT-8ST, CIT-N1, CIT-N2, PIT-N1 i PIT-N2 według stanu na 31 grudnia 2023 r.
Aktualnie jesteś: Gofin.pl (strona główna)  »  Prawo pracy  »  Inne zagadnienia  »   Dokumentowanie prawa do zwolnienia od pracy z tytułu wychowywania ...
POLECAMY
A A A  drukuj artykuł

Dokumentowanie prawa do zwolnienia od pracy z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat

Ubezpieczenia i Prawo Pracy nr 5 (575) z dnia 1.03.2023

Pracownik wychowuje dziecko w wieku do lat 14 i korzysta z prawa do opieki, o której mowa w art. 188 K.p. Czy ma on co roku składać oświadczenie o zamiarze korzystania z opieki, czy wystarczy jednorazowa deklaracja złożona podczas podjęcia zatrudnienia u pracodawcy?

Pracownik będący rodzicem lub opiekunem dziecka w wieku do 14 lat powinien złożyć pracodawcy oświadczenie o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich wskazanych w art. 148 pkt 3, art. 178 § 2, art. 188 K.p. Wśród nich jest prawo do:

  • niewyrażenia zgody przez pracownika opiekującego się dzieckiem do ukończenia przez nie 4. roku życia na: wydłużenie powyżej 8 godzin na dobę pracy w systemie równoważnym, ruchu ciągłego, skróconego tygodnia i weekendowego, przy zachowaniu prawa do wynagrodzenia za czas nieprzepracowany w związku ze zmniejszeniem z tego powodu wymiaru jego czasu pracy, pracę w godzinach nadliczbowych i/lub w porze nocnej, delegowanie poza stałe miejsce pracy,
  • zwolnienia od pracy na dziecko do 14 lat.
Ważne: Jeżeli oboje rodzice lub opiekunowie dziecka są zatrudnieni, z uprawnień rodzicielskich, w tym określonych w art. 188 K.p., może korzystać jedno z nich (art. 1891 K.p.).

Przepisy nie określają jak często pracodawca powinien takie oświadczenie od pracownika odbierać. Przyjmuje się, że wystarczy, jeśli przedłoży je jednorazowo przy nawiązywaniu stosunku pracy, a gdy dopiero podczas zatrudnienia zostaje rodzicem - zaraz po urodzeniu dziecka lub przyjęciu na wychowanie dziecka. Nie ma konieczności ponawiania tego oświadczenia na początku każdego roku kalendarzowego, do czasu zmiany w korzystaniu z wymienionych uprawnień, co pociąga za sobą konieczność złożenia pracodawcy nowego oświadczenia (odwołującego poprzednie, w całości lub w części). Zgodnie z § 3 pkt 2 lit. p rozporządzenia Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 10 grudnia 2018 r. w sprawie dokumentacji pracowniczej (Dz. U. poz. 2369), oświadczenie pracownika będącego rodzicem lub opiekunem dziecka o zamiarze lub o braku zamiaru korzystania z uprawnień rodzicielskich przechowuje się w części B akt osobowych pracownika. Jeżeli więc pracownik z pytania przedłożył omawiane oświadczenie na początku zatrudnienia (ewentualnie po urodzeniu się dziecka lub przyjęciu na wychowanie dziecka) informując pracodawcę o zamiarze/braku zamiaru korzystania ze zwolnienia od pracy na dziecko w wieku do 14 lat, to nie ma potrzeby, aby ponawiał ten dokument każdego roku.

Zwolnienie od pracy z tytułu wychowywania dziecka w wieku do 14 lat przysługuje w ciągu roku kalendarzowego w wymiarze 16 godzin albo 2 dni, z zachowaniem prawa do wynagrodzenia. W przypadku pracownika niepełnoetatowego, wymiar godzinowy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika (np. dla zatrudnionego na 1/2 etatu wynosi 8 godz.). O sposobie wykorzystania w danym roku kalendarzowym tego zwolnienia, tj. w godzinach lub dniach pracownik decyduje w pierwszym wniosku o jego udzielenie złożonym w danym roku kalendarzowym. Zatem od decyzji pracownika zależy w jaki sposób zwolnienie to będzie wykorzystywał. Wniosek (wnioski) przechowywany jest razem z dokumentacją w sprawach związanych ze stosunkiem pracy obejmującą dokumenty dotyczące ewidencjonowania czasu pracy (§ 6 pkt 1 lit. b tiret drugie rozporządzenia).

Przykład

Pracownik jest zatrudniony w pełnym wymiarze czasu pracy w systemie w podstawowym od poniedziałku do piątku i korzysta za zwolnienia od pracy na dziecko w wieku do 14 lat. W 2022 r. uprawnienie to wykorzystywał w dniach, natomiast w 2023 r. zamierza podzielić je na godziny. W lutym br. złożył pracodawcy wniosek o zwolnienie od pracy na dziecko w wieku do 14 lat:

Wniosek o udzielenie zwolnienia od pracy na dziecko w wieku do 14 lat

Pracownik w pierwszym wniosku składanym w bieżącym roku zawnioskował o zwolnienie na godziny, a tym samym w tym roku tylko w takim wymiarze może je wykorzystywać.

Więcej na ten temat w zasobach płatnych:

Inne zagadnienia - czytaj także:

 
Przydatne linki
 
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • niezbędnego zapewnienia prawidłowego działania Serwisów (utrzymania sesji),
  • realizacji funkcjonalności ułatwiających obsługę Serwisu,
  • analizy statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia reklam produktów własnych i klientów reklamowych.
Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z Serwisu, w celu administrowania Serwisem, dostosowania treści Serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika Serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o. Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam są partnerzy Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Google Inc, Facebook Inc.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych
  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy.

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora.

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora.

  • Dobrowolna zgoda.

    Aby móc realizować cele:
    - zapamiętania Pani/Pana decyzji w Serwisach w zakresie korzystania z dostępnych opcjonalnie funkcjonalności,
    - analiz statystyk ruchu i reklam w Serwisach,
    - wyświetlania spersonalizowanych reklam produktów własnych i klientów reklamowych w związku z odwiedzaniem niniejszego Serwisu internetowego partnerzy Wydawnictwa Podatkowego Gofin sp. z o.o. muszą mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych.

Potrzebna jest Nam Pani/Pana dobrowolna zgoda na zapisy w plikach cookies w celach realizacji powyższych celów.
W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na zapisywanie informacji w plikach cookies przez kliknięcie przycisku „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody. Istnieje możliwość skorzystania z „ustawień zaawansowanych” plików cookies w celu określenia indywidualnych zgód na zapis wybranych plików cookies realizujących wybrane cele.